檔案管理是一項重復繁瑣、枯燥乏味、并容易出錯的工作,需要投入大量的人力物力,但在未來的人工智能時代,這種局面可能會有較大的改觀,新一代黃岡智能檔案工程將在未來得到廣泛的應用,這種智能檔案工程在檔案管理領域的應用可以推動檔案資源數字化、管理網絡化、智能化、用戶使用便利化,對檔案管理和社會服務產生重大影響。黃岡智能檔案在未來的發展趨勢以下前景值得展望。
一是存儲數字化,檔案柜架消失。這包括檔案的數字化采集和數據庫建設。檔案數字化采集指使用專業化的數字設備,將實物與聲像檔案中的圖文,轉化為數字化信息,實現檔案采集的目標;數據庫建設則是用數據庫將收集和編碼的檔案數據存儲和管理起來。概括起來就是檔案生產資料的智能化。
二是檔案管理關系將被重新定義,呈現的是全時空機器關系。常言說“生產力決定生產關系,生產關系反作用生產力,生產力與生產關系需要相互適應,并且在矛盾中相互促進發展”。人工智能進入檔案管理領域,也將帶來檔案 管理關系的重大變化,這種關系的解讀可以從人工智與檔案工作者、人工智能與檔案服務、人工智有與檔案使用者。
三是無人檔案館,檔案的收集、整理、分類、歸檔智能化,這包括網絡檔案信息資源智能收集、數字檔案信息資源智能分類與檢索、智能化檔案價值鑒定和智能化檔案安全管理。在檔案工作中可以應用人工智能,包括應用自然語言處理、模式識別和機器學習的相關科學技術對數字檔案信息資源進行智能分類,以及應用神經網絡算法來讓計算機做檔案開放鑒定,它通過模仿人腦的機制來解釋和處理數據,建立大腦神經網絡系統傳遞信息,分析圖像、聲音和文本。機器鑒定檔案會有以下三個優點:鑒定標準統一,效率高,無須相關專業知識即可鑒定。簡單說,人工智能將使檔案管理生產力大幅度提升。
上述介紹了黃岡智能檔案工程在未來的發展趨勢,了解更多詳情還可以咨詢在線客戶服務。